上海亚荣生化仪器厂生产的旋转蒸发器已成为高等院校教学科研的重要基础设施,近些年随着国家对高校教学科研经费投入的增加，广大高校在“211工程”、 “985工程”和“双一流”建设的推进下，仪器设备数量快速增加，也采购了越来越多的高精尖仪器，为仪器设备的管理带来了新的契机。仪器设备的管理与高校的教学、科研工作密不可分，充分发挥已有仪器设备的效能，推动开放共享提高设备的利用率，在一定程度上可以减少重复购置，节约学校的设备经费支出。
1、上海亚荣分析高校仪器管理现状
高校仪器设备主要分布在课题组、院系和校级平台，各高校的校级公共仪器平台一般为校内独立二级单位，大多数已经采用信息化手段对用户预约、测样品和仪器使用进行全流程管控。校级公共平台仪器数量多、通用性强、价值高，有专门的经费预算采购仪器管理系统，也有专职管理人员操作仪器，仪器管理系统开发公司将校级平台视为“香饽饽”，特别重视具有标杆效应的重点高校，并在这些学校的校级平台投入了大量的精力。例如，中国科学技术大学理化科学实验中心接入中国科学院仪器设备共享管理平台，上海交通大学分析测试中心使用的商用管理系统，这些管理系统都为校级平台的良好运行提供了系统保障。院系级公共仪器平台主要为本院系和个别相关院系提供服务，所配备仪器也更聚焦于某一领域。与校级平台相比，院系级平台专门用于建设仪器管理系统的经费较少，各仪器管理软件公司不甚重视或不能提供适用性强的软件系统。许多院系平台还以传统人工管理模式为主，使用纸质台账跟踪使用情况，这种管理模式存在以下问题。
2、仪器信息缺失。
由于缺乏统一的仪器信息发布平台，师生无法掌握本院系的仪器种类和具体参数，不了解其使用状态。通过学术会议或询问合作伙伴，师生只能获得片面和滞后的信息，经常出现舍近求远到外单位使用仪器或重复购置相同设备的情况，浪费了大量的人力和财力。
3、预约管理粗放。
使用人工对仪器进行预约管理，以一整天或每天分为三个时段进行预约，粒度不精细造成大量的空闲时段。现代大型仪器设备往往具备全天不间断工作的能力，只有满负荷运转才能发挥出仪器的最大使用效能。
4、无准入控制。
公共仪器设备以用户自操作为主，随着科研仪器设备精密化、自动化的发展，对用户的操作规范也提出了更高的要求。一旦违规使用造成仪器故障可能产生高额的维修费用并造成长时间停机，拖延了科研工作进度。用户应该经过培训并合格后才可以自行操作，但管理人员无法做到实时监管。
5、使用记录不可信。
通过纸质台账记录仪器的使用情况，完全靠用户自觉登记，记录内容也不完全可信。用户因没有规范操作而发生的仪器损坏，因没有可信的使用记录无法对用户追责，无追责压力用户不会重视规范操作的重要性，从而进入了恶性循环。
6、存在收费漏洞。
基于不可信的使用记录，无法计算准确的使用费用。没有监管措施，用户随意登记，甚至有的用户为了规避费用，不登记或少登记。收费的不公平和随意性容易引发矛盾，对公共实验室的运行产生了负面的影响。
课题组设备一直以来极少对外开放共享，其中部分仪器设备使用面极窄无开放必要，部分设备共享会导致使用效率低下，如某些光学仪器调整一次光路要几天时间，这类仪器的确无开放必要。部分可以开放的仪器没有共享，一方面有的教师认为这是自己的设备不愿意开放使用；另一方面有些院系普遍没有仪器管理平台，现有管理软件也没有为这种复杂场景进行优化，从而在一定程度上阻碍了开放。如果能优化院系内的仪器管理、提高仪器使用效率，从而使有限的经费可以发挥在更大的作用上，而不是浪费在设备的重复购置上。
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